Tietosuojaseloste
Henkilötietolain (523/99) 10 §:n ja 24§:n mukainen tietosuojaseloste
Laatimispäivä 26.5.2018
1. Rekisterinpitäjä
Athleron Oy, Läntinen pitkäkatu 21-23, 20100 Turku
Y-tunnus 2845208-4
Email: esa@macronfinland.fi
2.. Rekisterin nimi
Macron Finland - Athleron Oy:n asiakasrekisteri.
3. Rekisterin käyttötarkoitus ja rekisterin pitämisen peruste
Rekisteriä käytetään asiakassuhteen ylläpitämiseen, asiakaspalvelutarkoituksiin ja markkinointitarkoitukseen. Rekisterin sisältämiä asiakastietoja voidaan käyttää rekisterinpitäjän ja sen kanssa samaan konserniin kuuluvien yhtiöiden asiakas- ja tuotetiedottamiseen, markkinointiin, tutkimuksiin sekä kilpailujen järjestämiseen luovuttamatta henkilötietoja ulkopuolisille tahoille. Henkilötietoja käsitellään laskutukseen ja maksujen perintään, markkinointiin, asiakassuhteen hoitamiseen, ylläpitoon, hallintaan ja kehittämiseen liittyen sekä tilastollisiin tarkoituksiin. Suoramarkkinointiin tietoja käytetään vain voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin ilmoittamalla siitä Macron Finlandille. Asiakkaat saavat ajankohtaista viestintää sähköpostitse, jos siihen on annettu suostumus. Macron Finland lähettää asiakkaille myös tarjouksia ja muuta ajankohtaista kampanjamateriaalia postitse tai sosiaalisen median kautta.
Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn suostumuksella tai toimeksiannosta taikka asiakassuhteen perusteella kulloinkin voimassa olevan Suomen lainsäädännön mukaisesti.
4. Rekisterin sisältää ja siellä käsitellään seuraavia tietoja:
Nimi
Osoite
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Tilaustiedot
Suoramarkkinointilupa
Asiakkaan ilmoittamat asiakassuhteen hoitoon ja/tai markkinointiin liittyvät tiedot
Seura tai yhteisö, jolle asiakas mahdollisesti lahjoittaa bonusta
5. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin kerätään tietoja tuotetilauksien, asiakkaiden rekisteröinnin tai tietojen päivyksen yhteydessä tai Macron-Storessa. Tiedot syöttää Macron Finlandin henkilökunta tai asiakas itse internetjärjestelmän kautta.
Tietoja päivitetään asiakastapahtumien yhteydessä.
6. Tietojen luovutus ja siirto
Macron Finland ei luovuta tietoja ulkopuoliselle taholle.
Tietojenkäsittelyn teknisen toteuttamisen johdosta tiedot tai osa tiedoista saattaa fyysisesti sijaita ulkopuolisten palveluntuottajien servereillä, järjestelmissä tai laitteistoilla, joista niitä käsitellään teknisen käyttöyhteyden avulla.
Tietoja voidaan luovuttaa jos siihen on lakiperusteinen vaatimus.
7. Rekisterin suojauksen periaate
Rekisterinpitäjän tietojärjestelmä ja tiedostot on suojattu yritystoiminnassa normaalisti käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka myönnetään vain rekisterinpitäjän henkilökuntaan kuuluvalle, jonka asemaan ja tehtäviin mainittu käyttöoikeus liittyy. Manuaalinen tieto säilytetään lukituissa tiloissa. Tietojen käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus työsuhteen aikana ja sen päättymisen jälkeen.
8. Tietojen tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on henkilötietolain mukaisesti oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna Macron Finlandin osoitteeseen.
9. Oikeus vaatia tiedon korjaamista tai tulla unohdetuksi
Rekisteröidyllä on häneen koskevaan henkilötietoon tarkastus-, korjaus- ja kielto-oikeus. Rekisterinpitäjä poistaa, oikaisee tai täydentää oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn perustellusta vaatimuksesta rekisterissä olevan virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen, vanhentuneen tai poistettavan tiedon iilman aiheetonta viivytystä. Rekisteröidyn on pystyttävä todistamaan henkilöllisyytensä luotettavasti toimenpiteiden yhteydessä.
